Privacyverklaring

Voor de website sheltersync.nl. Laatst bijgewerkt: 29 september 2026.

Deze verklaring gaat over de gegevens die wij verwerken als u onze website bezoekt of via het formulier een pilot of demo aanvraagt. Voor gegevens die uw organisatie later in ShelterSync zelf verwerkt (bewoners, aanwezigheid) sluiten wij een verwerkersovereenkomst; die valt buiten deze verklaring.

Wie is verantwoordelijk

ShelterSync is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens op deze website. U bereikt ons via sales@sheltersync.nl.

Welke gegevens en waarvoor

Als u het formulier op de pagina Pilot aanvragen verstuurt, verwerken wij:

• uw naam, de naam van uw organisatie of locatie, uw werk-e-mailadres en telefoonnummer;
• uw keuze voor een pilot of demo, het type organisatie, en bij een pilot de gewenste startweek en het aantal bedden;
• een afgeleide code van uw IP-adres (versleuteld met een geheime sleutel, niet terug te rekenen naar het adres), om misbruik van het formulier te beperken;
• het tijdstip van uw aanvraag.

Wij gebruiken deze gegevens om contact met u op te nemen over uw aanvraag en die aanvraag af te handelen. Wij gebruiken ze niet voor reclame of nieuwsbrieven en verkopen ze niet.

Grondslag: uw verzoek om met u in gesprek te gaan over een pilot of demo (voorbereiding van een overeenkomst) en ons gerechtvaardigd belang om het formulier te beveiligen tegen misbruik.

Bewaartermijn

Aanvragen waarop wij niet hebben gereageerd, verwijdert een geautomatiseerde taak na 12 maanden uit onze database. Berichten in ons postvak bewaren wij niet langer dan nodig is voor het contact met u.

Cookies en meten

Wij plaatsen geen cookies en gebruiken geen analyse- of advertentiediensten. Lettertypen laden wij van onze eigen server. Het formulier gebruikt Cloudflare Turnstile om te controleren dat u een mens bent; daarvoor ontvangt Cloudflare uw IP-adres en gegevens over uw browser.

Met wie delen wij gegevens

Wij gebruiken Cloudflare, Inc. als verwerker voor het hosten van de website, het opslaan van aanvragen (database), de beveiligingscontrole (Turnstile) en het doorsturen van meldingen per e-mail. Cloudflare is een Amerikaans bedrijf; gegevens kunnen daardoor buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, onder de waarborgen die Cloudflare daarvoor biedt. Anderen ontvangen uw gegevens alleen als de wet dat vereist.

Uw rechten

U kunt ons vragen om inzage in uw gegevens, om correctie of verwijdering, om de verwerking te beperken, en u kunt bezwaar maken of uw gegevens laten overdragen. Mail ons via sales@sheltersync.nl; wij reageren binnen een maand. Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij passen deze verklaring aan als onze verwerking verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer dit voor het laatst gebeurde.